Политика конфиденциальности — Replyvo

Эта страница объясняет, какие данные обрабатывает Android-приложение Replyvo, зачем и как долго они хранятся.

1. Кто мы

Replyvo (Android-приложение) — продукт независимого разработчика Mykhailo Arpentii, не компании. Контакт: support@replyvo.app.

2. Что делает Replyvo

Replyvo помогает писать ответы на сообщения на языке, которым вы не владеете свободно, — клиентам, коллегам, арендодателю, в школу, кому угодно. Когда вы нажимаете кнопку Replyvo в мессенджере или другом приложении — в том числе в вашем приложении для SMS (например, Google Сообщения), если вы включили Replyvo для него, — оно делает снимок открытого чата и, если вы разрешили микрофон, записывает короткое голосовое — что вы хотите ответить. Снимок и запись уходят на наш сервер и нашему поставщику ИИ (см. раздел 5), который пишет два варианта ответа, перевод каждого из них и перевод сообщения, на которое вы отвечаете. Вы выбираете вариант, приложение вставляет его в поле сообщения, и отправляете вы сами — Replyvo никогда не отправляет сообщения за вас.

3. Какие данные мы обрабатываем и зачем

В таблице — всё, что обрабатывает Replyvo: что именно, зачем и как долго хранится.

ДанныеЗачемХранится?
Снимок открытого чата Уходит на наш сервер, ИИ читает сообщение клиента и пишет ответ. На снимке видно всё, что есть на экране в этом чате: сообщения (в том числе SMS/MMS или электронные письма, если вы включили Replyvo в этих приложениях), фото в чате и имя контакта. Не хранится — сам снимок удаляется после обработки. Краткий пересказ чата и ключевые факты хранятся 30 дней — 90 дней, если вы участвуете в Программе улучшения (раздел 4).
Имя чата вверху экрана Читается на телефоне, чтобы не путать чаты; на сервер отдельно уходит только хеш (цифровой отпечаток) имени, само имя — нет. Короткое имя или номер по хешу можно подобрать, поэтому это не анонимно. Хеш хранится, пока вы не удалите свои данные.
Голосовое сообщение Уходит на наш сервер, ИИ понимает, что вы хотите ответить Не хранится — сама запись удаляется после обработки. Расшифровка хранится 30 дней — 90 дней, если вы участвуете в Программе улучшения (раздел 4).
Текст, который вы уже набрали в поле сообщения, когда вызвали Replyvo (черновик) Уходит на наш сервер и обрабатывается ИИ, чтобы предложенный ответ опирался на то, что вы начали писать Не хранится — удаляется после обработки; фиксируется только сам факт, что черновик был
Варианты ответа и тот, что вы выбрали Показываются вам, чтобы вы выбрали и отправили ответ. Перевод входящего сообщения показывается на экране и не хранится. Хранятся 30 дней — 90 дней, если вы участвуете в Программе улучшения (раздел 4)
Правки, которые вы вносите в предложенный ответ перед отправкой Используются, чтобы понять, что было не так с вариантом, и улучшить будущие ответы Хранятся только если вы участвуете в Программе улучшения — 90 дней — или если включена Память стиля (тогда отредактированный ответ хранится как пример стиля, см. следующую строку). Иначе фиксируется только сам факт правки (без текста)
Память стиля (по желанию, Настройки → «Запоминать мою манеру»): ответы, которые вы приняли или отредактировали Используются как примеры, чтобы будущие варианты ответа соответствовали вашим формулировкам и длине Только если вы включили Память стиля — хранится 10 последних примеров, пока вы не удалите их в настройках, не выключите Память стиля или не удалите свои данные. Если вы вошли в учётную запись на нескольких телефонах, примеры принадлежат учётной записи: при удалении данных одного телефона они переносятся на другой телефон, где выполнен вход, а при удалении учётной записи — стираются. Не зависит от Программы улучшения
Ваш профиль: языки, манера общения, кому вы обычно отвечаете, факты о вас или вашем бизнесе, правила ответов и подпись, которые вы вводите (включая контакты, если вы их сами добавили) Используется, чтобы писать ответы в вашей манере и с учётом вашего бизнеса Хранится до удаления ваших данных
События использования, без текста сообщений: какой вариант ответа вы выбрали, вставили вы его или скопировали, ваша оценка «нравится / не нравится» и её причина, а также опустело ли поле сообщения после вставки ответа (мы проверяем только, пустое ли поле; его текст не сохраняется и не отправляется) Используются, чтобы понимать, как используется приложение, какие варианты работают, и находить проблемы Хранятся до удаления ваших данных
Какие из поддерживаемых приложений найдены на вашем телефоне (сверяются только с коротким списком приложений, которые поддерживает Replyvo, а не со всем списком установленных приложений), и для каких приложений вы включили Replyvo Используется, чтобы понимать, где нужен Replyvo, и исправлять вставку ответа в конкретных приложениях Хранятся до удаления ваших данных
Идентификаторы устройства: токен устройства, идентификатор установки, ваш ID пользователя (число, показанное в приложении в разделе Меню → Аккаунт → «Ваш ID» начиная с версии 0.9.5), код приглашения (если вы его использовали), модель телефона, версия Android Используются для авторизации устройства, чтобы не создавать второй профиль для той же установки, и чтобы ограничивать число новых регистраций Хранятся до удаления ваших данных
Адрес электронной почты и одноразовые коды входа, если вы создаёте учётную запись Нужны, чтобы вы могли войти и чтобы тариф и настройки были привязаны к вам, а не к одному телефону Адрес хранится, пока существует учётная запись, и стирается сразу при её удалении. Коды входа хранятся только в виде хеша, действуют 10 минут и удаляются в течение 2 суток; если вход не был завершён, адрес остаётся в этой записи и удаляется вместе с ней. Телефон также хранит адрес последнего входа, чтобы приложение могло сказать, от какой учётной записи его отключили; он стирается при выходе на этом телефоне, закрытии этого уведомления, удалении учётной записи или удалении ваших данных.
Отчёты о сбоях через Sentry, без текста сообщений Используются, чтобы находить и исправлять сбои Sentry хранит не более 90 дней (срок хранения Sentry)
Отчёты об ошибках, которые вы отправляете из приложения: ваша заметка, лог самого приложения и снимок экрана приложения (на нём может быть видна история ваших ответов) Используются, чтобы исправить проблему, о которой вы сообщили Хранятся 30 дней на нашем сервере; удаляются сразу, если вы раньше удалите свои данные
Технические логи сервера: IP-адрес, время и путь каждого запроса, а также служебные записи приложения с вашим ID пользователя (никогда — текст сообщений или токен устройства) Используются для безопасности и работы сервиса Хранятся до 31 дня
Счётчик регистраций по сетевому адресу (IP) Используется, чтобы ограничивать число новых регистраций в день и с одной сети Хранится до 2 дней; это счётчик, не привязанный к вашему профилю
Если вы купите подписку Pro: токен покупки Google Play и состояние подписки (активна, пробный период, отменена, истекла и т. п.) Проверить покупку через Google и включить Pro. Платёжные данные (карта, адрес) мы не получаем — их обрабатывает Google Play Пока действует подписка и 90 дней после её окончания (для возвратов и споров), либо до удаления ваших данных. Уведомления Google Play о вашей подписке хранятся 30 дней, чтобы мы не обработали одно и то же уведомление дважды

4. Программа улучшения

Программа улучшения помогает нам делать варианты ответов лучше. Если вы участвуете, мы храним ваши голосовые расшифровки, пересказ чата и ключевые факты, варианты ответов и правки, которые вы в них вносите, 90 дней вместо 30, и можем их просматривать (только разработчик, никогда сторонние лица), чтобы понять, что было не так с вариантами, и улучшить их.

Что никогда не хранится, ни в программе, ни вне неё: сами снимки экрана и голосовые записи. Они удаляются сразу после обработки. Мы также никогда не читаем сообщение после того, как вы его отправили, — мы только проверяем, опустело ли поле сообщения после вставки ответа; его текст не сохраняется и не отправляется. Если в поле уже был набран текст, когда вы вызвали Replyvo, этот черновик отправляется вместе с запросом, чтобы предложенный ответ опирался на то, что вы начали писать (см. таблицу выше); он не хранится.

По умолчанию: программа выключена по умолчанию, когда приложение определяет, что вы находитесь в ЕС или Великобритании (по сети, SIM-карте или языку телефона), и включена по умолчанию в остальных случаях. Если регион не удаётся определить достоверно, программа тоже выключена по умолчанию. Регион определяется на вашем телефоне (по сети, SIM-карте или языку телефона); код страны не покидает устройство. Настройка показывается на экране согласия при первой настройке приложения.

Как выключить: Настройки → «Помогать улучшать Replyvo». После выключения дальше действует хранение 30 дней: тексты старше 30 дней удаляются при следующей ночной очистке, а правки, которые вы вносите, больше не сохраняются. Удаление данных (раздел 8) стирает всё немедленно — независимо от того, участвовали вы или нет.

Участие не обязательно для использования Replyvo и не влияет ни на цену, ни на набор функций.

5. Поставщики услуг

Мы пользуемся несколькими сторонними сервисами, чтобы Replyvo работал. Они обрабатывают данные по нашим инструкциям и не используют их в своих целях.

Мы не показываем рекламу, не продаём ваши данные и не передаём их никому, кроме перечисленных здесь поставщиков услуг.

6. Сообщения людей, с которыми вы переписываетесь

Снимок, который вы нам присылаете, содержит сообщения человека, с которым вы переписываетесь, — клиента, коллеги, друга. Мы обрабатываем эти сообщения только для того, чтобы написать ваш ответ. Мы храним только краткий пересказ 30 дней — 90, если вы участвуете в Программе улучшения (см. таблицу выше), никогда не связываемся с этим человеком и никогда не используем его сообщения для чего-либо, кроме помощи с ответом. Ответственность за использование Replyvo в соответствии с вашими договорённостями с людьми, с которыми вы переписываетесь, и законом — на вас.

7. Безопасность

Данные передаются между вашим телефоном и нашим сервером по HTTPS. Доступ к серверу есть только у разработчика. Ваше устройство определяется по токену устройства вместо пароля, данные приложения Replyvo не сохраняются в облачных бэкапах. Если инцидент безопасности затронет ваши данные, мы разместим уведомление на этой странице и, если у нас есть способ с вами связаться (адрес электронной почты вашей учётной записи или контакт, который есть у нас для первых тестировщиков), сообщим вам напрямую, и уведомим органы власти там, где этого требует закон.

8. Хранение и удаление

Пересказ чата, ключевые факты, расшифровка голосового, варианты ответов, отчёты об ошибках, которые вы отправляете, и технические логи сервера хранятся 30 дней, потом удаляются автоматически при следующей ночной очистке (то есть до суток позже). Если вы участвуете в Программе улучшения (раздел 4), пересказ чата, ключевые факты, расшифровки, варианты ответов и ваши правки хранятся 90 дней вместо этого. Всё остальное — профиль, примеры стиля, сохранённые Памятью стиля (пока вы её не выключите), идентификаторы устройства и события использования — хранится до удаления ваших данных. Отчёты о сбоях через Sentry хранятся по правилам Sentry.

Удалить всё можно в любой момент: в приложении — Настройки → Удалить мои данные. Это стирает всё сразу, кроме обезличенного счётчика регистраций по сетевому адресу (хранится до 2 дней).

Если вы уже удалили приложение, напишите на support@replyvo.app и укажите свой ID пользователя (число, показанное в приложении в разделе Меню → Аккаунт → «Ваш ID» начиная с версии 0.9.5 — запишите его до удаления приложения) или, если вы создавали учётную запись, её адрес электронной почты. Если у вас нет ни того, ни другого, удалите свои данные из самого приложения до его удаления — без ID или учётной записи мы не можем найти ваши данные. Мы удалим всё в течение 7 дней.

База данных сервера архивируется раз в день. Резервные копии на сервере хранятся до 14 дней, затем удаляются; зашифрованная копия каждого снимка также отправляется на второй сервер, где хранится те же 14 дней. Резервные копии не редактируются, поэтому удалённые вами данные могут оставаться в копии, пока она не будет удалена.

Подробнее — на странице «Удалить данные Replyvo».

9. Ваши права и контакты

Чтобы получить, исправить или удалить свои данные, напишите на support@replyvo.app — мы делаем это для каждого пользователя, в какой бы стране вы ни были. Replyvo работает из США. Если вы находитесь в ЕС или Великобритании, у вас те же права (включая права по GDPR) — напишите на тот же email.

10. Дети

Replyvo — инструмент для взрослых (18+). Приложение не рассчитано на детей, мы сознательно не собираем данные детей.

11. Изменения

Когда мы меняем эту политику, мы обновляем дату внизу страницы. Если изменение существенное, мы также покажем его в приложении.