Політика конфіденційності — Replyvo

Ця сторінка пояснює, які дані обробляє Android-застосунок Replyvo, навіщо і як довго вони зберігаються.

1. Хто ми

Replyvo (Android-застосунок) — продукт незалежного розробника Mykhailo Arpentii, не компанії. Контакт: support@replyvo.app.

2. Що робить Replyvo

Replyvo допомагає писати відповіді на повідомлення мовою, якою ви не володієте вільно, — клієнтам, колегам, орендодавцю, до школи, кому завгодно. Коли ви натискаєте кнопку Replyvo в месенджері або іншому застосунку — зокрема у вашому застосунку для SMS (наприклад, Google Повідомлення), якщо ви увімкнули Replyvo для нього, — він робить знімок відкритого чату і, якщо ви дозволили мікрофон, записує коротке голосове — що ви хочете відповісти. Знімок і запис надсилаються на наш сервер і нашому постачальнику ШІ (див. розділ 5), який пише два варіанти відповіді, переклад кожного з них і переклад повідомлення, на яке ви відповідаєте. Ви обираєте варіант, застосунок вставляє його в поле повідомлення, а надсилаєте ви самі — Replyvo ніколи не надсилає повідомлення за вас.

3. Які дані ми обробляємо і навіщо

У таблиці — все, що обробляє Replyvo: що саме, навіщо і як довго зберігається.

ДаніНавіщоЗберігається?
Знімок відкритого чату Надсилається на наш сервер, ШІ читає повідомлення клієнта і пише відповідь. На знімку видно все, що є на екрані в цьому чаті: повідомлення (зокрема SMS/MMS або електронні листи, якщо ви ввімкнули Replyvo в цих застосунках), фото в чаті та ім’я контакту. Не зберігається — сам знімок видаляється після обробки. Короткий переказ чату та ключові факти зберігаються 30 днів — 90 днів, якщо ви берете участь у Програмі покращення (розділ 4).
Ім'я чату вгорі екрана Читається на телефоні, щоб не плутати чати; на сервер окремо йде лише хеш (цифровий відбиток) імені, саме ім'я — ні. Коротке ім'я або номер за хешем можна підібрати, тому це не анонімно. Хеш зберігається, доки ви не видалите свої дані.
Голосове повідомлення Надсилається на наш сервер, ШІ розуміє, що ви хочете відповісти Не зберігається — сам запис видаляється після обробки. Розшифровка зберігається 30 днів — 90 днів, якщо ви берете участь у Програмі покращення (розділ 4).
Текст, який ви вже набрали в полі повідомлення, коли викликали Replyvo (чернетка) Надсилається на наш сервер і обробляється ШІ, щоб запропонована відповідь спиралася на те, що ви почали писати Не зберігається — видаляється після обробки; фіксується лише сам факт, що чернетка була
Варіанти відповіді та той, що ви обрали Показуються вам, щоб ви обрали і надіслали відповідь. Переклад вхідного повідомлення показується на екрані і не зберігається. Зберігаються 30 днів — 90 днів, якщо ви берете участь у Програмі покращення (розділ 4)
Правки, які ви вносите у запропоновану відповідь перед надсиланням Використовуються, щоб зрозуміти, що було не так із варіантом, і покращити майбутні відповіді Зберігаються лише якщо ви берете участь у Програмі покращення — 90 днів — або якщо увімкнена Пам'ять стилю (тоді відредагована відповідь зберігається як приклад стилю, див. наступний рядок). Інакше фіксується лише сам факт правки (без тексту)
Пам'ять стилю (за бажанням, Налаштування → «Запам'ятовувати мій стиль»): відповіді, які ви прийняли або відредагували Використовуються як приклади, щоб майбутні варіанти відповіді відповідали вашим формулюванням і довжині Тільки якщо ви увімкнули Пам'ять стилю — зберігається 10 останніх прикладів, поки ви не видалите їх у налаштуваннях, не вимкнете Пам'ять стилю або не видалите свої дані. Якщо ви увійшли в обліковий запис на кількох телефонах, приклади належать обліковому запису: під час видалення даних одного телефону вони переносяться на інший телефон, де виконано вхід, а під час видалення облікового запису — стираються. Не залежить від Програми покращення
Ваш профіль: мови, манера спілкування, кому ви зазвичай відповідаєте, факти про вас або ваш бізнес, правила відповідей і підпис, які ви вводите (включно з контактами, якщо ви самі їх додали) Використовується, щоб писати відповіді у вашій манері й з урахуванням вашого бізнесу Зберігається до видалення ваших даних
Події використання, без тексту повідомлень: який варіант відповіді ви обрали, вставили ви його чи скопіювали, ваша оцінка «подобається / не подобається» і її причина, а також чи спорожніло поле повідомлення після вставки відповіді (ми перевіряємо лише, чи порожнє поле; його текст не зберігається і не надсилається) Використовуються, щоб розуміти, як використовується застосунок, які варіанти працюють, і знаходити проблеми Зберігаються до видалення ваших даних
Які з підтримуваних застосунків знайдено на вашому телефоні (звіряються тільки з коротким списком застосунків, які підтримує Replyvo, а не з усім списком встановлених застосунків), і для яких застосунків ви увімкнули Replyvo Використовується, щоб розуміти, де потрібен Replyvo, і виправляти вставку відповіді в конкретних застосунках Зберігаються до видалення ваших даних
Ідентифікатори пристрою: токен пристрою, ідентифікатор встановлення, ваш ID користувача (число, показане в застосунку в розділі Меню → Акаунт → «Ваш ID» починаючи з версії 0.9.5), код запрошення (якщо ви його використовували), модель телефону, версія Android Використовуються для авторизації пристрою, щоб не створювати другий профіль для того самого встановлення, і щоб обмежувати кількість нових реєстрацій Зберігаються до видалення ваших даних
Адреса електронної пошти й одноразові коди входу, якщо ви створюєте обліковий запис Потрібні, щоб ви могли увійти і щоб тариф і налаштування були прив’язані до вас, а не до одного телефону Адреса зберігається, доки існує обліковий запис, і стирається одразу після його видалення. Коди входу зберігаються лише у вигляді хешу, діють 10 хвилин і видаляються протягом 2 діб; якщо вхід не було завершено, адреса залишається в цьому записі й видаляється разом із ним. Телефон також зберігає адресу останнього входу, щоб застосунок міг сказати, від якого облікового запису його відключили; вона стирається при виході на цьому телефоні, закритті цього повідомлення, видаленні облікового запису або видаленні ваших даних.
Звіти про збої через Sentry, без тексту повідомлень Використовуються, щоб знаходити і виправляти збої Sentry зберігає не більше 90 днів (строк зберігання Sentry)
Звіти про помилки, які ви надсилаєте із застосунку: ваша нотатка, лог самого застосунку і знімок екрана застосунку (на ньому може бути видна історія ваших відповідей) Використовуються, щоб виправити проблему, про яку ви повідомили Зберігаються 30 днів на нашому сервері; видаляються одразу, якщо ви раніше видалите свої дані
Технічні логи сервера: IP-адреса, час і шлях кожного запиту, а також службові записи застосунку з вашим ID користувача (ніколи — текст повідомлень або токен пристрою) Використовуються для безпеки і роботи сервісу Зберігаються до 31 дня
Лічильник реєстрацій за мережевою адресою (IP) Використовується, щоб обмежувати кількість нових реєстрацій на день і з однієї мережі Зберігається до 2 днів; це лічильник, не прив'язаний до вашого профілю
Якщо ви купите підписку Pro: токен покупки Google Play та стан підписки (активна, пробний період, скасована, завершена тощо) Перевірити покупку через Google і увімкнути Pro. Платіжні дані (картка, адреса) ми не отримуємо — їх обробляє Google Play Поки діє підписка та 90 днів після її завершення (для повернень коштів і спорів), або до видалення ваших даних. Повідомлення Google Play про вашу підписку зберігаються 30 днів, щоб ми не обробили одне й те саме повідомлення двічі

4. Програма покращення

Програма покращення допомагає нам робити варіанти відповідей кращими. Якщо ви берете участь, ми зберігаємо ваші голосові розшифровки, переказ чату та ключові факти, варіанти відповідей і правки, які ви в них вносите, 90 днів замість 30, і можемо їх переглядати (тільки розробник, ніколи сторонні особи), щоб зрозуміти, що було не так з варіантами, і покращити їх.

Що ніколи не зберігається, ні в програмі, ні поза нею: самі знімки екрана і голосові записи. Вони видаляються одразу після обробки. Ми також ніколи не читаємо повідомлення після того, як ви його надіслали, — ми лише перевіряємо, чи спорожніло поле повідомлення після вставки відповіді; його текст не зберігається і не надсилається. Якщо в полі вже був набраний текст, коли ви викликали Replyvo, ця чернетка надсилається разом із запитом, щоб запропонована відповідь спиралася на те, що ви почали писати (див. таблицю вище); вона не зберігається.

За замовчуванням: програма вимкнена за замовчуванням, коли застосунок визначає, що ви перебуваєте в ЄС або Великій Британії (за мережею, SIM-карткою або мовою телефону), і увімкнена за замовчуванням в інших випадках. Якщо регіон не вдається визначити достовірно, програма також вимкнена за замовчуванням. Регіон визначається на вашому телефоні (за мережею, SIM-карткою або мовою телефону); код країни не залишає пристрій. Налаштування показується на екрані згоди під час першого налаштування застосунку.

Як вимкнути: Налаштування → «Допомогти покращити Replyvo». Після вимкнення надалі діє зберігання 30 днів: тексти старші за 30 днів видаляються під час наступного нічного очищення, а правки, які ви вносите, більше не зберігаються. Видалення даних (розділ 8) стирає все негайно — незалежно від того, чи брали ви участь.

Участь не є обов’язковою для використання Replyvo і не впливає ні на ціну, ні на набір функцій.

5. Постачальники послуг

Ми користуємося кількома сторонніми сервісами, щоб Replyvo працював. Вони обробляють дані за нашими інструкціями і не використовують їх у власних цілях.

Ми не показуємо рекламу, не продаємо ваші дані і не передаємо їх нікому, крім перелічених тут постачальників послуг.

6. Повідомлення людей, з якими ви листуєтеся

Знімок, який ви нам надсилаєте, містить повідомлення людини, з якою ви листуєтеся, — клієнта, колеги, друга. Ми обробляємо ці повідомлення тільки для того, щоб написати вашу відповідь. Ми зберігаємо лише короткий переказ 30 днів — 90, якщо ви берете участь у Програмі покращення (див. таблицю вище), ніколи не зв'язуємося з цією людиною і ніколи не використовуємо її повідомлення для чогось, крім допомоги з відповіддю. Відповідальність за використання Replyvo відповідно до ваших домовленостей з людьми, з якими ви листуєтеся, і закону — на вас.

7. Безпека

Дані передаються між вашим телефоном і нашим сервером через HTTPS. Доступ до сервера має тільки розробник. Ваш пристрій визначається за токеном пристрою замість пароля, дані застосунку Replyvo не зберігаються в хмарних бекапах. Якщо інцидент безпеки торкнеться ваших даних, ми розмістимо повідомлення на цій сторінці і, якщо у нас є спосіб зв'язатися з вами (адреса електронної пошти вашого облікового запису або контакт, який є в нас для перших тестувальників), повідомимо вас напряму, а також повідомимо органи влади там, де цього вимагає закон.

8. Зберігання і видалення

Переказ чату, ключові факти, розшифровка голосового, варіанти відповідей, звіти про помилки, які ви надсилаєте, і технічні логи сервера зберігаються 30 днів, потім видаляються автоматично під час наступного нічного очищення (тобто до доби пізніше). Якщо ви берете участь у Програмі покращення (розділ 4), переказ чату, ключові факти, розшифровки, варіанти відповідей і ваші правки зберігаються натомість 90 днів. Все інше — профіль, приклади стилю, збережені Пам'яттю стилю (поки ви її не вимкнете), ідентифікатори пристрою і події використання — зберігається до видалення ваших даних. Звіти про збої через Sentry зберігаються за правилами Sentry.

Видалити все можна будь-коли: у застосунку — Налаштування → Видалити мої дані. Це стирає все одразу, крім знеособленого лічильника реєстрацій за мережевою адресою (зберігається до 2 днів).

Якщо ви вже видалили застосунок, напишіть на support@replyvo.app і вкажіть свій ID користувача (число, показане в застосунку в розділі Меню → Акаунт → «Ваш ID» починаючи з версії 0.9.5 — запишіть його до видалення застосунку) або, якщо ви створювали обліковий запис, його адресу електронної пошти. Якщо у вас немає ні того, ні іншого, видаліть свої дані із самого застосунку до його видалення — без ID або облікового запису ми не можемо знайти ваші дані. Ми видалимо все протягом 7 днів.

База даних сервера архівується раз на день. Резервні копії на сервері зберігаються до 14 днів, потім видаляються; зашифрована копія кожного знімка також надсилається на другий сервер, де зберігається ті самі 14 днів. Резервні копії не редагуються, тому видалені вами дані можуть залишатися в копії, доки її не буде видалено.

Детальніше — на сторінці «Видалити дані Replyvo».

9. Ваші права та контакти

Щоб отримати, виправити або видалити свої дані, напишіть на support@replyvo.app — ми робимо це для кожного користувача, в якій би країні ви не були. Replyvo працює зі США. Якщо ви перебуваєте в ЄС або Великій Британії, у вас ті самі права (включно з правами за GDPR) — напишіть на ту саму адресу.

10. Діти

Replyvo — інструмент для дорослих (18+). Застосунок не розрахований на дітей, ми свідомо не збираємо дані дітей.

11. Зміни

Коли ми змінюємо цю політику, ми оновлюємо дату внизу сторінки. Якщо зміна суттєва, ми також покажемо її в застосунку.